وقتی موعد فاکتور میگذرد، چه مدارکی مسیر را روشن میکند؟
شرکت پخش، کالایی را طبق قرارداد تحویل داده و برای مشتری فاکتور مدتدار صادر کرده است. سررسید میگذرد و چند وعده پرداخت عقب میافتد. در این لحظه، یک پرونده منظم از تماسها، فاکتور و رسید تحویل از حافظه افراد قابل اتکاتر است. بیمه اعتبار میتواند برای برخی ریسکهای عدم پرداخت طراحی شود، اما شرایط دقیق آن به خریدار معرفیشده، علت بدهی، سقف اعتباری و متن قرارداد وابسته است.
چه چیزهایی باید در پرونده فروش باشد؟
- قرارداد و شروط اعتبار، سررسید و وجه التزام احتمالی
- فاکتور نهایی و مدرک تحویل یا پذیرش کالا و خدمت
- مکاتبات و اخطارهای پرداخت با تاریخ و پاسخ طرف مقابل
- مدارک مربوط به اختلاف احتمالی درباره کیفیت یا مقدار کالا
اگر اختلاف تجاری وجود داشته باشد، باید جدا از ناتوانی مالی خریدار بررسی شود. در برخی قراردادها، بیمهگذار باید اقدامهای متعارف برای وصول را انجام دهد و تأخیر در اعلام یا اسناد ناقص میتواند بر رسیدگی اثر بگذارد. پیش از خرید، تعریف «عدم پرداخت»، دوره انتظار، فرانشیز، درصد جبران و شیوه معرفی خریداران را مکتوب و روشن دریافت کنید.
این پوشش را مکمل اعتبارسنجی و تنوع مشتریان ببینید، نه جایگزین آنها. برای ارزیابی شرایط متناسب با فروش و اسناد شرکت، به صفحه بیمه اعتبار و عدم ایفای تعهد مراجعه کنید.
پاسخگو در واتساپ، تلگرام، بله، ایتا و روبیکا
هر پرونده بر پایه اسناد، علت عدم پرداخت و شرایط قرارداد بررسی میشود.