یک فهرست واحد برای همه بیمه‌ها وجود ندارد
مدارک صدور بر اساس موضوع بیمه فرق می‌کند. کد ملی، کدپستی و راه ارتباطی معمولاً در آغاز درخواست مهم‌اند؛ اما هیچ سامانه‌ی ملی واحدی وجود ندارد که مشتری برای تمام بیمه‌نامه‌ها در آن ثبت‌نام کند. بعضی استعلام‌ها پشت صحنه توسط بیمه‌گر انجام می‌شود و بعضی مدارک، مثل عکس خودرو یا فهرست کارکنان، به رشته و طرح انتخابی مربوط است. این چک‌لیست را نقطه‌ی شروع بدانید و فهرست نهایی را از بیمه‌گر بگیرید.
خودرو: شخص ثالث و بدنه
شخص ثالث: کارت یا سند خودرو، شماره پلاک، شماره شاسی/VIN، مشخصات مالک و بیمه‌گذار و بیمه‌نامه‌ی قبلی را آماده کنید. بیمه‌ی شخص ثالث برای وسایل نقلیه‌ی مشمول، پوشش اجباری مسئولیت در برابر اشخاص ثالث است. پس از صدور، مشخصات خودرو، تاریخ شروع و پایان، تعهد مالی و تخفیف‌ها را با دقت بخوانید. جزئیات بیمه شخص ثالث.
بدنه: علاوه بر مشخصات خودرو و بیمه‌نامه‌ی قبلی، ممکن است عکس‌برداری یا بازدید پیش از صدور لازم باشد؛ این مورد به خودرو، سابقه و روش بیمه‌گر بستگی دارد. درباره‌ی فرانشیز، استثناها، پوشش سرقت قطعات، شکست شیشه و نوسان ارزش خودرو سؤال کنید. بیمه بدنه.
خانه، فروشگاه و کارخانه: آتش‌سوزی
نشانی دقیق محل خطر و کدپستی همان محل، نوع کاربری، مشخصات ساختمان و تفکیک ارزش بنا و اثاثیه را ارائه دهید. برای خانه، مالک یا مستأجر بودن را درست اعلام کنید؛ برای واحد تجاری یا صنعتی، نوع فعالیت، موجودی، ماشین‌آلات و وسایل ایمنی نیز اهمیت دارد. سامانه‌ی املاک و اسکان و کدپستی محل سکونت بیمه‌گذار را با نشانی محل بیمه‌شده اشتباه نگیرید. پوشش‌های سیل، زلزله، ترکیدگی لوله و سرقت شرایط جداگانه دارند و باید در بیمه‌نامه درج شده باشند. راهنمای بیمه آتش‌سوزی.
درمان تکمیلی گروهی
کارفرما معمولاً فهرست بیمه‌شدگان، کد ملی، تاریخ تولد، نسبت افراد تحت تکفل و اطلاعات طرح درخواستی را آماده می‌کند. تعداد اعضا، دوره‌ی انتظار، سقف هر خدمت، شبکه‌ی مراکز و مدارک خسارت به قرارداد بستگی دارد؛ پیش از ثبت نهایی، نام و مشخصات افراد و استثناها را کنترل کنید. این بیمه برای همه‌ی افراد سامانه‌ی ثبت‌نام ملی جداگانه‌ای ندارد و ثبت گروه را بیمه‌گر یا نماینده‌ی مجاز انجام می‌دهد. بیمه تکمیلی درمان گروهی.
بیمه عمر و حوادث
برای عمر، مشخصات بیمه‌گذار، بیمه‌شده و ذی‌نفع، سن، سرمایه و روش پرداخت را دقیق وارد کنید. پرسش‌نامه‌ی سلامت را کامل و صادقانه پاسخ دهید؛ معاینه یا مدرک پزشکی فقط در برخی طرح‌ها، سنین یا سرمایه‌ها درخواست می‌شود. درباره‌ی ارزش بازخرید، مدت قرارداد، استثناها، نحوه‌ی تغییر ذی‌نفع و اثر تورم بر سرمایه‌ی انتخابی توضیح بخواهید. در حوادث انفرادی نیز شغل، فعالیت‌های پرخطر و سرمایه‌ی فوت یا نقص عضو تعیین‌کننده‌اند. بیمه عمر.
باربری و مسافرتی
باربری: نوع و ارزش محموله، مسیر، وسیله‌ی حمل، بارنامه، بسته‌بندی و بازه‌ی زمانی حمل را آماده کنید. در حمل‌های چندمرحله‌ای، انبارش بین مسیر و مدت آن را روشن کنید. برای کالا یا انبار مشمول مقررات، شناسه و ثبت‌های مربوط در سامانه جامع انبارها را نیز بررسی کنید.
مسافرتی: نام مطابق گذرنامه، مقصد، تاریخ خروج و بازگشت و سن مسافران را پیش از خرید آماده کنید. محدوده‌ی جغرافیایی، هزینه‌های درمانی، سقف پوشش و استثناهای سفرهای خاص را بخوانید؛ ویزا یا پذیرش بیمه‌نامه به مقصد ممکن است شرایط خودش را داشته باشد. بیمه مسافرتی.
مسئولیت و مهندسی
برای مسئولیت کارفرما، شرح فعالیت، نشانی کارگاه، تعداد نیروها، نوع شغل و مدارک حقوق و دستمزد یا فهرست کارکنان ــ در صورت درخواست بیمه‌گر ــ لازم می‌شود. برای مسئولیت عمومی، نوع مراجعه‌کنندگان و محدوده‌ی فعالیت را دقیق توصیف کنید. در بیمه‌های مهندسی و تمام‌خطر پیمانکاران، قرارداد، مجوزها، مدت پروژه، ارزش کار و ماشین‌آلات و بازدید فنی ممکن است بررسی شود. مسئولیت کارفرما و مسئولیت عمومی.
دو کار مهم بعد از خرید
- نسخه‌ی بیمه‌نامه و کد یکتا را نگه دارید و اطلاعات هویتی، موضوع بیمه، نشانی، سرمایه، ذی‌نفع و تاریخ اعتبار را خط‌به‌خط کنترل کنید.
- شماره تماس و نشانی را به‌روز نگه دارید و تغییر بااهمیت در موضوع بیمه ــ مثل تغییر کاربری، افزایش موجودی یا تعویض خودرو ــ را از مسیر رسمی به بیمه‌گر اطلاع دهید.
- در زمان حادثه، اول ایمنی و امداد، سپس مستندسازی و اعلام به‌موقع خسارت را در اولویت بگذارید؛ تعمیر یا دورریختن اقلام آسیب‌دیده را تا روشن‌شدن دستور بیمه‌گر عقب بیندازید، مگر برای جلوگیری از خطر بیشتر.
قانون بیمه اجباری شخص ثالث و متن مقررات مرتبط را می‌توانید در پایگاه قوانین و مقررات ببینید. شرایط نهایی هر بیمه‌نامه همان متن صادرشده و الحاقیه‌های آن است؛ توضیح شفاهی را جایگزین خواندن استثناها نکنید.