فاکتور صادر شده؛ حالا برنامه‌ی دریافت پول چیست؟

یک فروش انجام شده، کالا تحویل رفته و موعد پرداخت در تقویم ثبت شده است. اگر خریدار در سررسید نتواند تعهدش را انجام دهد، کسب‌وکار فروشنده ممکن است با کمبود نقدینگی روبه‌رو شود. این موقعیت فرضی برای هر فروشنده‌ای در همت‌آباد اصفهان آشناست؛ موضوعی که می‌توان پیش از انباشته شدن مطالبات درباره‌اش فکر کرد.

بیمه اعتبار و عدم ایفای تعهد ممکن است در برابر خطرهای اعتباری تعریف‌شده برای مطالبات یا تعهدات قراردادی پوشش ایجاد کند. اما هر فاکتور دیرپرداخت یا اختلاف تجاری خودبه‌خود قابل جبران نیست. نوع خریدار، دوره‌ی انتظار یا مهلت پرداخت، سقف اعتبار، اسناد معامله، فرانشیز، علت عدم پرداخت و وظیفه‌ی بیمه‌گذار برای پیگیری مطالبات باید در شرایط طرح بررسی شود.

قبل از فروش نسیه چه چیزهایی را مستند کنید؟

• قرارداد، فاکتور، رسید تحویل و سررسید پرداخت را نگه دارید.
• برای هر خریدار سقف و مدت اعتبار مشخص کنید.
• روال یادآوری و پیگیری بدهی را ثبت کنید.
• از بیمه‌گر درباره‌ی مطالبات مورد قبول، استثناها و زمان اعلام نکول سؤال کنید.

این بیمه جایگزین بررسی اعتبار مشتری یا مدیریت وصول مطالبات نیست؛ می‌تواند بخشی از برنامه‌ی مدیریت ریسک باشد، اگر معامله در محدوده‌ی قرارداد قرار گیرد. جزئیات بیمه اعتبار و عدم ایفای تعهد را بخوانید.