کسری را بررسی کنید؛ زود قضاوت نکنید
پایان ماه، موجودی صندوق یک کسبوکار در خیابان مسجدسید با دفتر حساب تفاوت دارد. این تفاوت میتواند از ثبت اشتباه، فاکتور جاافتاده، خطای شمارش یا علت دیگری باشد. بیمه خیانت در امانت کارکنان برای زیان ناشی از رفتار عمدیِ تعریفشده در قرارداد بررسی میشود؛ هر کسری یا اشتباه مالی خودکار به معنای تحقق این پوشش نیست.
پیشگیری از اختلاف، پیش از بیمه شروع میشود
- دسترسی به صندوق و سامانه مالی را بر اساس نقشها محدود کنید.
- دریافت و تحویل وجه یا کالا را با رسید و امضای مسئول ثبت کنید.
- موجودی و گردش حساب را منظم و توسط فرد دیگری تطبیق دهید.
- فاکتور، دسترسی سامانه و گزارش تغییرات را نگهداری کنید.
برای استعلام بیمه چه بپرسیم؟
تعریف کارمند و رفتار تحت پوشش چیست؟ زیان باید چگونه کشف و در چه مهلتی اعلام شود؟ چه اسناد و بررسیهایی لازم است؟ آیا اشخاص یا وظایف خاص استثنا شدهاند؟ پاسخ این پرسشها در قرارداد و پیوستها باید قابل ردیابی باشد.
هنگام کشف مورد مشکوک
سوابق را حفظ کنید، دسترسیهای مرتبط را طبق رویه قانونی و سازمانی مدیریت کنید و بدون تغییر اسناد، بررسی داخلی انجام دهید. سپس طبق مهلت قرارداد با بیمهگر تماس بگیرید؛ نتیجه تابع تعریف پوشش و مدارک است.
مشاهده بیمه خیانت در امانت کارکنان
واتساپ، تلگرام، بله، ایتا و روبیکا پاسخگو هستند.