اعتماد خوب است؛ ثبت و کنترل هم لازم است

در یک مجموعه‌ی کوچک، ممکن است یک نفر هم سفارش را ثبت کند، هم وجه را دریافت کند و هم موجودی را کنترل کند. این روال لزوماً نشانه‌ی تخلف نیست، اما اگر اختلاف یا سوءاستفاده‌ای رخ دهد، بررسی موضوع بدون ردپای روشن دشوار می‌شود. صاحبان کسب‌وکار در خیابان لاله اصفهان می‌توانند هم‌زمان با تقویت کنترل‌ها، بیمه خیانت در امانت کارکنان را نیز بررسی کنند.

این بیمه بر اساس تعریف قرارداد، ممکن است زیان مستقیم مالی ناشی از عمل متقلبانه یا خیانت‌آمیز کارکنان مشخص را بررسی کند. تعریف کارکنان، نوع دارایی، شیوه‌ی کشف و اثبات، سقف تعهد، دوره‌ی کشف، فرانشیز و استثناها را بخوانید. کسری موجودی، خطای حسابداری یا ناپدید شدن وجه به تنهایی ثابت نمی‌کند که رخداد تحت پوشش است.

کنترل‌های ساده‌ای که کنار بیمه معنا دارند

• دریافت وجه و ثبت حسابداری را تا حد ممکن بین دو نقش تقسیم کنید.
• دسترسی کاربران به صندوق و سامانه را محدود و ثبت کنید.
• مغایرت‌ها را دوره‌ای بررسی و مستند کنید.
• مدارک استخدامی، تحویل دارایی و گزارش رخداد را نگه دارید.

با ارائه‌ی شرح دقیق فرایندها، پیشنهاد بیمه قابل‌بررسی‌تر می‌شود. برای جزئیات خدمت، صفحه بیمه خیانت در امانت کارکنان را ببینید.