تحویل وجه از صندوق تا مقصد را مستند کنید

دو کارمند وجه پایان روز را می‌شمارند، در پاکت می‌گذارند و به بانک می‌برند. اگر در میانه مسیر حادثه‌ای پیش بیاید، چه چیزی نشان می‌دهد چه مبلغی تحویل شده و مسئولیت با چه کسی بوده است؟ برای بیمه حمل پول، پاسخ به این سؤال‌ها فقط بعد از حادثه پیدا نمی‌شود؛ باید پیش از آن رویه‌ای روشن تعریف کرد و دید قرارداد دقیقاً چه نوع انتقالی را می‌پذیرد.

رویه انتقال باید با قرارداد هماهنگ باشد

مبلغ هر محموله، تعداد افراد همراه، مسیر و وسیله نقلیه، زمان انتقال و نحوه تحویل را مکتوب کنید. اگر حمل را به شرکت تخصصی می‌سپارید، قرارداد خدمت، رسید تحویل وجه و مسئولیت هر طرف را نگه دارید. اگر کارکنان مجموعه پول را جابه‌جا می‌کنند، نام افراد مجاز و حد مبلغ را در دستورالعمل داخلی مشخص کنید. تعویض مسیر، توقف غیرمجاز یا سپردن وجه به فردی که نامش در رویه نیست، می‌تواند پرسش‌های مهمی برای ارزیاب ایجاد کند.

• وجه را پیش و پس از تحویل با رسید شمارش ثبت کنید.
• موجودی هر شعبه و اوج روزهای پرتراکنش را تحلیل کنید.
• مهلت اعلام سرقت، مدارک لازم و الزام‌های امنیتی را از متن بیمه‌نامه استخراج کنید.

این بیمه خسارت را بدون قیدوشرط جبران نمی‌کند؛ وقوع حادثه، رعایت الزامات و حدود تعهد بررسی می‌شوند. برای طراحی حد مناسب و مقایسه شرایط، به صفحه بیمه پول در صندوق و حمل پول سر بزنید.